㈜메가인포에셋 개인정보 처리방침 2024(08.01)
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회사의 「개인정보처리방침」은 다음의 내용을 담고 있습니다.
목차 |
제1조 (개인정보의 처리 목적 및 수집항목)
제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
제3조 (개인정보의 파기절차 및 파기방법)
제4조 (개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치ㆍ운영 및 그 거부에 관한 사항)
제5조 (만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항)
제6조 (개인정보처리의 위탁에 관한 사항)
제7조 (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
제8조 (정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 그 행사 방법에 관한 사항)
제9조 (개인정보의 열람 등 청구를 접수ㆍ처리하는 부서)
제10조 (개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항)
제11조 (정보주체의 권익 침해에 대한 구제방법)
제12조 (개인정보 보호책임자에 관한 사항)
제13조 (개인정보 처리방침 변경에 관한 사항)
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제1조 (개인정보의 처리 목적 및 수집항목)
회사는 관련 법령을 준수하여 보험계약 상담, 상담신청, 보험계약 체결 및 이행, 직원채용 및 인사관리, 보험설계사 위촉 및 관리 등을 위해 아래와 같이 개인정보를 수집하고 있습니다.
처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
구분 |
수집목적 |
수집항목 |
보험계약 상담 |
보험 상담, 보험 리모델링 및 가입 권유를 위한 안내 및 서비스 제공 |
이름, 생년월일, 휴대전화번호, 지역명(시/군) |
보험계약 체결 및 이행 |
보험계약 진행 |
-보험 계약자 정보(피보험자와의 관계, 이름, 고유식별정보, 연락처, 주소, 직업, 근무처, 신원확인정보)
-보험 피보험자 정보(이름, 고유식별정보, 연락처, 직업, 근무처, 이메일주소, 키, 몸무게, BMI, 운전여부, 신원확인정보, 주소)
-계약보험 정보[보험사명, 증권 번호, 보험 상품명, 납입 기간, 보험 만기, 피 보험 차량 정보(자동차보험의 경우), 보험계약일자, 보장내용, 보험료, 법정 대리인 정보, 수익자 정보, 자기 부담금 및 제할인, 할증과 특약가입사항, 적용 계약 유지여부, 계약해지 시 그 내용 및 사유, 보험금지급정보(보험사고일자, 사고 내용, 보험금 청구 일자, 지급 일자, 지급액, 지급사유)], 납입 정보(결제 방법, 예금주, 은행명, 계좌번호, 카드번호, 보험료 납입 및 대출금 이자 관련 금융계좌 또는 신용카드 정보), 피보험자의 상해/질병정보[(자동차보험 해당사항 없음), 과거 병력, 건강진단 결과]
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직원채용 및 인사관리 |
최종 입사자의 근로계약의 체결 및 유지, 복리후생, 급여관리, 국민건강보험법ㆍ소득세법ㆍ근로기준법ㆍ산업안전보건법 등 관련 법령에 따른 업무처리 |
개인식별정보 (증명사진, 성명(한자,영문), 주민등록번호, 현주소, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일주소, 생년월일), 병역사항, 학력사항 (졸업년월, 학교명(전공)), 자격사항 (자격내용, 취득일), 경력사항 (근무기간, 근무처, 근무부서, 직급, 직책, 근무년수) 급여 등 지급을 위한 사항 (은행 및 계좌번호) |
보험설계사 위촉 및 관리 |
설계사(대리점) 등록신청 여부 판단 및 등록자격 심사, 등록 이후 유지 관리 및 업무폐지(말소), 보험설계사 적격 여부 판단 및 유지ㆍ관리, 설계사 등록자격시험ㆍ변액보험 판매자격시험의 응시신청 및 유지관리 , 과거 다른 보험사의 위촉계약 여부 확인, 모집 계약에 따른 수수료 지급 또는 환수 업무처리(해촉 후 미환수 발생 시 상환 안내 등), 신원보증 및 이행보증보험 가입(갱신, 재가입 포함) 여부 확인, 위탁(위촉)업무 범위 및 이에 부수하는 업무 이행에 필요한 업무수행, 보험설계사 위촉 이후 해촉 시까지의 유지ㆍ관리(개인정보의 정확성ㆍ최신성 확보), 당사 및 금융감독원 등 감독기관에 접수된 민원 및 분쟁 대응 및 이력관리, 보험 모집질서 유지(부당 행위자 모집행위 금지, 승환계약 금지, 상호 무분별한 설계사 스카우트 방지 등 「생명보험 공정경쟁 질서 유지에 관한 협정」에 대 한 사항), 보험업법, 신용정보법, 금융소비자보호법, 고용보험법 등 법령 상 의무 이행 |
이름, 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 주민등록번호, 이메일 주소, 직업, 직장, 보험업계고유번호, 경력 정보(직장명, 업종, 근무기간, 담당업무), 당사 보험계약정보, 보험가입현황, 보험설계사 지원 전후의 대출, 채무보증 현황, 채무불이행정보(연체, 대위변제, 대지급, 부도), 채무불이행 관련한 발생사실, 보증보험 가입 및 청구여부, 신용등급, 생명ㆍ손해보험협회 등록이력, 등록시험 응시ㆍ합격 정보, 등록필수교육 수료 정보, 체납정보, 품질보증해지 및 민원해지 건수, 수당환수내역 유무, 보험사별 등록기간 및 이동 횟수, 고용ㆍ산재보험 취득ㆍ상실 내역 |
제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
회사는 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리합니다. 회사는 회원이 탈퇴를 요청하거나 개인정보 수집ㆍ이용에 대한 동의를 철회하는 경우, 수집ㆍ이용 목적이 달성되거나 보유기간이 종료한 경우에는 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
1.법률에 의해 이용자의 개인정보를 보존 해야 할 필요가 있는 경우
①대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년 (전자상거래법)
②계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년 (전자상거래법)
③소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년 (전자상거래법)
④신용정보의 수집ㆍ처리 및 이용 등에 관한 기록 : 3년 (신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률)
⑤기타 법령이 정한 기록 : 관련 법령에 따름
2.입사지원자 중 미채용 지원자에 대하여 회사의 인력풀에 1년간 보관(채용이 필요한 경우 해당 인력풀에서 상시 채용을 위하여 이용하며 지원자가 개인정보의 삭제를 원하는 경우 지체 없이 해당 정보를 삭제)
제3조 (개인정보의 파기절차 및 파기방법)
회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1.파기절차 : 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2.파기방법 : 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제4조 (개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치ㆍ운영 및 그 거부에 관한 사항)
1.회사는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다. 서비스 이용과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
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‘쿠키(Cookie)’란 이용자가 방문한 웹사이트에서 이용자의 브라우저에 전송하는 텍스트 조각으로 이용자가 웹 사이트 재방문할 경우 웹 사이트 서버는 해당 쿠키의 내용을 읽어 이용자의 환경설정을 유지하고 맞춤화된 서비스를 제공하는데 사용됩니다.
2.회사는 다음과 같은 목적을 위해 쿠키를 사용합니다.
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※ 쿠키의 설치 운영 및 설정 거부 방법
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- 웹 브라우저 상단의 [도구] 메뉴 > [인터넷 옵션] > [개인정보] 탭 > 고급 > 직접 설정
Chrome
- 웹 브라우저 우측 상단의 더 보기 > [설정] > [개인정보 보호 및 보안] > [쿠키 및 기타 사이트 데이터] 메뉴 직접 설정
단, 이용자가 쿠키 설치를 거부하였을 경우 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.
제5조 (만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항)
1.회사는 만 14세 미만 아동에 대해 개인정보를 수집할 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 다음 중 하나의 방법으로 적법한 법정대리인이 동의하였는지를 확인합니다.
①동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고 개인정보처리자가 그 동의 표시를 확인했음을 법정대리인의 휴대전화 문자메시지로 알리는 방법
②동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고 법정대리인의 신용카드ㆍ직불카드 등의 카드정보를 제공받는 방법
③동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고 법정대리인의 휴대전화 본인인증 등을 통하여 본인 여부를 확인하는 방법
④동의 내용이 적힌 서면을 법정대리인에게 직접 발급하거나 우편 또는 팩스를 통하여 전달하고, 법정대리인이 동의 내용에 대하여 서명날인 후 제출하도록 하는 방법
⑤동의 내용이 적힌 전자우편을 발송하고 법정대리인으로부터 동의의 의사표시가 적힌 전자우편을 전송받는 방법
⑥전화를 통하여 동의 내용을 법정대리인에게 알리고 동의를 받거나 인터넷주소 등 동의 내용을 확인할 수 있는 방법을 안내하고 재차 전화 통화를 통하여 동의를 받는 방법
⑦그 밖에 제1호부터 제6호까지의 규정에 준하는 방법으로서 법정대리인에게 동의 내용을 알리고 동의의 의사표시를 확인하는 방법
2.회사는 만 14세 미만 아동에 대해 온라인 서비스 제공을 하지 않습니다.
제6조 (개인정보처리의 위탁에 관한 사항)
1.회사는 보다 편리한 서비스 제공을 위하여 필요한 업무 중 일부를 외부 업체에 위탁하고 있으며, 위탁 받은 업체가 개인정보보호법에 따라 개인정보를 안전하게 처리하도록 필요한 사항을 규정하고 관리ㆍ감독하고 있습니다.
위탁 받은 자 |
위탁 목적 |
보유 및 이용기간 |
회사와 모집 계약이 체결된 보험설계사 |
상담 신청에 대한 응대, 우편∙전화ㆍ인터넷ㆍ방문 등을 통한 정보 제공, 금융상품 소개 및 가입 권유, 기타 서비스의 제공 안내 등 회사의 정상적인 영업에 관계된 행위 |
위탁계약 종료 시까지 |
㈜제오스페이스 |
임직원 그룹웨어, 인사관리, 계약관리, 급여관리 전산 개발 및 유지보수 |
위탁계약 종료 시까지 |
2.회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3.위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개 하도록 하겠습니다.
제7조 (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
1.회사는 이용자들의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며 이용자의 사전 동의없이 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다.
다만, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
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-법률에 특별한 규정이 있는 경우
-정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
-개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우
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2.회사는 개인정보보호법 제17조(개인정보의 제공)에 따라 개인정보를 제3자에게 제공한 현황에 대하여 아래와 같이 공개합니다.
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제공받는 자 |
제공 목적 |
개인정보 항목 |
보유 및 이용기간 |
법원, 검찰, 경찰, 금융위원회 등 공공기관 |
압수수색영장, 법원의 제출명령 등에 따른 자료 제공 |
성명, 주민번호, 보험계약정보, 보험금지급정보 등 |
제공 동의일로부터 개인(신용)정보의 제공목적을 달성할 때까지 |
국세청, 관할 세무서 |
국세, 지방세 등 세금징수 관련 업무 |
성명, 주민번호, 보험계약정보, 보험금지급정보 등 |
제공 동의일로부터 개인(신용)정보의 제공목적을 달성할 때까지 |
-직원채용 및 인사관리를 위한 개인(신용)정보 제공
제공받는 자 |
제공 목적 |
개인정보 항목 |
보유 및 이용기간 |
고용노동부, 국민연금공단, 국민건강보험공단, 근로복지공단, 한국장애인고용공단, 국세청 |
기관별 관련법령에 따른 의무이행 |
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신원보증보험 또는 이행보증보험가입 관련 신규, 증액, 감액, 해지 업무 |
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-보험설계사 위촉 및 관리를 위한 개인(신용)정보 제공
제공받는 자 |
제공 목적 |
개인정보 항목 |
보유 및 이용기간 |
생명보험협회, 손해보험협회, 보험대리점협회 |
보험설계사 자격등록, 관리·말소 업무, 보험설계사 자격시험관리 및 증빙서류 발급·보존 |
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-기타 복리후생을 위한 개인정보 제공
제공받는 자 |
제공 목적 |
개인정보 항목 |
보유 및 이용기간 |
카피앤플러스(우리프린팅) |
명함제작 |
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개인정보 열람 등 청구 부서 |
-소 속 : 개인정보보호실 -성 명 : 김현경 대리 |
2.회사는 정보주체의 개인정보 열람 등 청구에 대하여 지체없이 처리할 것입니다.
정보주체가 개인정보 열람 등 청구를 할 경우에는 「개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)」의 개인정보 열람 요구서(별지 제8호서식) 또는 아래 양식을 제출하셔야 합니다.
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개인정보의 취급 관련 안전성 확보를 위해 정기적으로 자체 점검을 실시하고 있습니다.
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⑧개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근 권한의 부여ㆍ변경ㆍ말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며, 데이터베이스시스템 암호화 시스템 및 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
⑨문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
⑩비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
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공고일자 |
시행일자 |
2024.07.31 |
2024.08.01 |
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